活動主題:提昇不良事件通報系統知識應用
壹、組團動機:
壢新醫院品管處為院內推動品管圈之單位,基於對完美品質的追求及以身作則的立場,組成了QQ圈並全面投入改善活動。此次圈更網羅研究中心之精英成員,共組具智慧及毅力的QQ。
貳、選題理由:
經過前期建置醫療不良事件通報系統之專案實施後,圈成員有感不良事件通報系統之知識應用有加強之空間。透過不良事件通報資料,有效轉換為知識並加以應用可提升組織之績效,並為病患安全提供更進一步的保障。
參、現況分析:
掌握項目 現況說明
資料擷取 1.有實施鼓勵通報的辦法,鼓勵同仁提供資料供院方擷取。通報案件經前期專案實施後通報
案件提昇,但數量不穩定。
2.針對影響通報系統利用的障礙因子尚未進行了解。
3.通報案件資訊不完整,導致部分資料無從擷取。
儲存 1.目前資料是由業務負責人儲存,紙本與電子檔案俱在。
資料整合 1.仍以單一案件儲存,尚未針對某個問題進行整理。
2.資料分類、整合的方式混亂,案件輕重程度尚未有良好之歸類
資訊分享 1.目前資料僅儲存在承辦同仁處。
2.資訊分享僅限部分參與案件之同仁。
知識再利用與創新 1.人員對知識再利用/創新之概念薄弱,技能亦不足
肆、對策實施:
根據掌握項目的現況分析與目標設定後,實施以下方策:
方策群組一、強化通報及資料擷取
1.修訂通報作業流程與系統,強化通報意願。
2.利用現有資訊及監測系統定期擷取意外或醫療不良案件。
方策群組二、強化資料整合,轉資料為資訊
1.完成通報案件資料分類及嚴重度評估表
2.制定常見、重大案件之資料收集群組。
方策群組三、建立不良事件知識分享平台
方策群組四、辦理知識管理訓練課程,強化人員知識應用之技能
伍、具體成效:
一、完成通報系統之修訂提昇人員通報意願。透過現有資訊及監測系統定期擷取意外或醫療不良案件,提高資
料庫之數量。
二、完成通報案件資料分類表、嚴重度評估表,及常見、重大案件之資料收集群組。強化了資料整合的品質,
轉資料為資訊。
三、完成不良事件知識分享平台。
四、強化了工作團隊成員對知識應用之知識與技能。
陸、下期主題選定:
提高品管圈活動推行績效。 |